PERSONDATA

1. Dataansvarlig

Grøn Omsorg tilbyder rådgivning, undervisning, foredrag, kurser og events, der alle handler om sundhedsfremmende og restituerende relation til vores naturlige omgivelser. Både den vilde natur, landbrug, skovbrug og arbejdet med dyr.

Grøn Omsorg vil bruge naturen og landbruget på en meningsfuld og vidensbaseret måde, som ramme for undervisning, terapi og pædagogisk virksomhed.

Grøn Omsorg er en videns- og rådgivningsvirksomhed, der arbejder inden for rammen, COST 866 om Green Care.

Grøn Omsorg er dataansvarlig.

Grøn Omsorg kontaktoplysninger er:

Grøn Omsorg
Telefon:+45 23 42 68 26
E-mail: kontakt@groenomsorg.dk
Kontaktperson: Carsten Ørting Andersen

Grøn Omsorg udfører al håndtering af personlige data i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Grøn Omsorg er på nuværende tidspunkt i gang med at tilpasse relevante processer og systemer i henhold til de nye EU-regler for behandling af personoplysninger (GDPR).

2. Hvordan indsamler Grøn Omsorg personoplysninger?

Grøn Omsorg indsamler personoplysninger på følgende vis:

• Bruger groenomsorg.dk (f.eks. browsercookies).
• Sender e-mail eller udfylder support- og kontaktformular.
• Skriver til os via sociale medier.
• Ved køb af af vores produkter eller kurser

Indsamling af personoplysninger samt behandlingen af disse vil til enhver tid ske i henhold til loven.

3. Hvilke informationer indsamler Grøn Omsorg?

Grøn Omsorg indsamler blandt andet følgende personoplysninger:

• Navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse.
• Købs- og downloadhistorik.
• Feedback på sociale medier og andre digitale platforme.
• Browserinformationer.
• Oplysninger om din virksomhed og relevante kontaktpersoner.

Du kan, efter eget ønske, vælge at give Grøn Omsorg personoplysninger udover de almene personoplysninger, som du vurderer kan have betydning enten af sikkerhedsmæssige hensyn og/eller for at give Grøn Omsorg mulighed for skræddersy serviceydelsen specielt til dig.

Det kan f.eks. være oplysninger om handicap, så vi kan sikre tilgængelige mødefaciliteter eller andet.

Såfremt du vælger at gøre dette, betragter Grøn Omsorg det samtidig som et samtykke til at kunne registrere og gemme disse følsomme oplysninger i vores kartotek.

Udover at modtage oplysninger fra dig selv, vil Grøn Omsorg i nogle tilfælde supplere vores informationer med oplysninger, som vi har modtaget af tredjepart, f.eks. en samarbejdspartner.

4. Hvad er formålet med indsamlingen?

Grøn Omsorg  formål med indsamling af personoplysninger kan være ét eller flere af følgende:

• Behandling af dine projekter og køb af Grøn Omsorg ydelser.
• Kontakt til dig før, under eller efter udført arbejde.
• Opfyldelse af din anmodning om ydelser – herunder opdateringer.
• Administration af din relation til Grøn Omsorg.
• Opfyldelse af lovkrav.

5. Det juridiske grundlag for behandlingen

Herunder redegøres for de juridiske grundlag, hvorpå Grøn Omsorg baserer behandlingen af dine personoplysninger.

Grøn Omsorg kan eksempelvis behandle dine personoplysninger, fordi det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt, som du er part i. Det kan for eksempel være i forbindelse med tilmelding til et af vores kurser.

Ligeledes kan Grøn Omsorg behandle dine personoplysninger for at kunne gennemføre visse handlinger og/eller forberedelser på din anmodning forud for indgåelse af en kontrakt.

Behandlingen kan også finde sted for at Grøn Omsorg kan forfølge en legitim interesse, medmindre din interesse går forud for dette.

Af legitime interesser, som Grøn Omsorg forfølger kan blandt andet nævnes statistik, kundeundersøgelser, interessebaseret markedsføring og analyse af generel brugeradfærd med blandt andet det formål at forbedre din oplevelse samt kvaliteten af Grøn Omsorg ydelser.

Oplyser du Grøn Omsorg om særlige præferencer og hensyn, såsom helbredsmæssige oplysninger, handicap eller lignende, bruger Grøn Omsorg oplysningerne til at tilpasse den pågældende ydelse (f.eks. tilpasning af mødefasciliteter).

6. Dine rettigheder

I henhold til persondataforordningen, har du en række rettigheder.
Rettighederne er som følger:

• Du har ret til at få indsigt i, hvilke personoplysninger Grøn Omsorg behandler om dig.
• Du har ret til at få berigtiget og ajourført de personoplysninger, Grøn Omsorg har registreret om dig.
• Du har ret til at få slettet de personoplysninger Grøn Omsorg har registreret om dig. Ønsker du at få slettet dine personoplysninger, sletter Grøn Omsorg alle oplysninger, som Grøn Omsorg ikke efter lovgivning er pålagt at skulle gemme.
• Er behandlingen af personoplysninger baseret på et samtykke fra dig, har du ret til at trække samtykket tilbage, hvilket betyder, at behandling herefter ophører, medmindre Grøn Omsorg efter lovgivning er pålagt at skulle behandle personoplysningerne.
  Adgangen kan dog være begrænset af hensyn til andre personers privatlivsbeskyttelse, til forretningshemmeligheder og immaterielle rettigheder.

Du kan ved skriftlig anmodning til Grøn Omsorg enten modtage en udskrift af dine personoplysninger, få ajourført dine personoplysninger, gøre indsigelser eller anmode om at få slettet dine personoplysninger.

Anmodningen skal indeholde dit navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse.

Du kan også kontakte Grøn Omsorg, hvis du mener, at dine persondata bliver behandlet i strid med lovgivningen eller andre retlige forpligtelser.

Anmodningen fremsendes til:

Grøn Omsorg
Telefon:+45 23 42 68 26
E-mail: kontakt@groenomsorg.dk
Kontaktperson: Carsten Ørting Andersen

Grøn Omsorg vil indenfor 1 måned efter modtagelsen af din anmodning om udskrift fremsende denne til dig.

Ved anmodninger om rettelser og/eller sletning af dine personoplysninger, undersøger Grøn Omsorg, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Grøn Omsorg kan afvise anmodninger, der enten er urimeligt gentagende, kræver uforholdsmæssig teknisk indgriben (for eksempel at udvikle et nyt system eller ændre en eksisterende praksis væsentligt), påvirker beskyttelsen af andres personlige oplysninger, eller i situationer hvor den ønskede handling må anses for værende yderst kompliceret (for eksempel anmodninger om oplysninger, der udelukkende findes som sikkerhedskopier/backup).

7. Hvis du ansøger om en stilling hos Grøn Omsorg

Når du søger en stilling hos Grøn Omsorg (opfordret eller uopfordret) behandles de oplysninger, som du har givet Grøn Omsorg i forbindelse med din ansøgning.

Det vil typisk dreje sig om almene personoplysninger såsom navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse, oplysninger om uddannelsesmæssig baggrund samt oplysninger om nuværende og tidligere beskæftigelse.

Grøn Omsorg bruger oplysningerne til at vurdere, om Grøn Omsorg ønsker at tilbyde dig ansættelse, samt til at kommunikere med dig i forbindelse med en eventuel ansættelse.

Grøn Omsorg har startet processen omkring indgåelse af databehandleraftaler med alle de pågældende IT-leverandører i henhold til de nye EU-regler for behandling af personoplysninger (GDPR).

Grøn Omsorg beskytter dine personoplysninger i henhold til de beskrevne foranstaltninger under punkt 6 i nærværende persondatapolitik.

8. Sletning af data

Vi sletter dine personoplysninger, når de ikke længere er nødvendige i forhold til de formål, som var grunden til vores indsamling, behandling og opbevaring af dem.

Vi gennemgår løbende vores behov for opbevaring af oplysninger, så vi ikke gemmer mere end højst nødvendigt.

9. Opbevaringssikkerhed og deling af dine personoplysninger

Grøn Omsorg beskytter dine personoplysninger og har vedtaget interne regler om informationssikkerhed, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine personoplysninger mod at uautoriseret offentliggørelse og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem.

I tilfælde af et sikkerhedsbrud, der resulterer i en høj risiko for dig for diskrimination, ID-tyveri, økonomisk tab, tab af omdømme eller anden væsentlig ulempe, vil Grøn Omsorg underrette dig om sikkerhedsbruddet så hurtigt som muligt.

Grøn Omsorg sikkerhedsprocedurer bliver løbende revideret på baggrund af den nyeste teknologiske udvikling.

Grøn Omsorg har startet processen omkring indgåelse af databehandleraftaler med alle de pågældende leverandører i henhold til de nye EU-regler for behandling af personoplysninger (GDPR). Herved sikres et højt niveau for beskyttelse af dine personoplysninger.

Grøn Omsorg sletter dine personoplysninger, når Grøn Omsorg efter lovgivning ikke længere er pålagt at skulle gemme oplysningerne, eller når der ikke længere er et formål med behandlingen.

10. Kontakt

Hvis du har spørgsmål, kommentarer eller klager til Grøn Omsorg behandling af personoplysninger kan du henvende dig til:

Grøn Omsorg
Telefon:+45 23 42 68 26
E-mail: kontakt@groenomsorg.dk
Kontaktperson: Carsten Ørting Andersen

Eller ved at benytte vores kontakt.

Medfører dette ikke en afklaring, kan en eventuel klage herefter rettes til Datatilsynet.

Den aktuelle kontaktadresse kan findes på www.datatilsynet.dk.

Eventuelle ændringer af persondatapolitikken meddeles ved offentliggørelse af nye vilkår og betingelser på Grøn Omsorg hjemmeside.

Denne side er sidst redigeret 6. Juli 2018